各部门、各学院：
2019届毕业生离校在即，为营造“和谐、温馨、文明、有序”的毕业生文明离校环境，切实做好毕业生文明离校工作，根据学校总体部署，特制定本方案，具体如下：
一、指导思想
坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的指导思想，各部门与各学院明确责任、加强服务、相互协作，共同做好毕业生的教育管理工作，为毕业生提供方便、快捷、高效、满意的服务，努力营造和谐、温馨、惜别的氛围，确保毕业生安全、文明、有序、愉快离校。
二、组织领导
为加强对毕业生毕业教育和离校工作的组织领导，指导、协调各学院、相关职能部门之间的工作，确保毕业教育与毕业生离校工作顺利进行，学校成立毕业生离校工作领导小组：
组 长：王 骞
成 员：王 峰 王大为 王效红 王海涛（学生处）
方永秋 丛 军 冯丽杰 田 野 刘 刚 毕伟林
孙志国 孙国辉 孙 亮 刘鸿达 杜真强 杨俊杰
杨贵斌 李晓光 李铁岩 张智钧 李德生 范大志
姜秀英 贾宗福
（以上成员按姓氏笔画顺序）
领导小组下设办公室，办公室设在学生处，主要负责沟通协调、落实相关工作。
三、主要工作及各部门分工
（一）突出重点。继续开展毕业生爱校荣校主题教育活动，具体详见《哈尔滨学院2019届毕业生爱校主题教育方案》。
（二）分工协作。各相关部门积极配合、通力合作，努力为毕业生离校提供优质服务。
1.学生工作（部）处：负责毕业生文明离校工作的组织协调，做好毕业证书向各学院发放工作、毕业生档案派遣工作；
2.教务处：负责书费清算、毕业证书、学位证书的审核发放工作；
3.党政办公室：负责毕业证书、学位证书的用印与扫描归档工作。
4.党委宣传部：负责营造欢送毕业生文明离校的氛围，通过校园网、校园宣传橱窗等媒体，宣传学校文明离校的通知精神和要求，撰写毕业生欢送词等；
5.计划财务处：负责学费、住宿费清算等工作；
6.网络中心：负责离校系统的运行维护和技术支持；
7.团委：负责团组织关系转移工作，并通过学校广播站开展宣传教育等工作；
8.保卫处：负责校园巡逻、车辆管理和值班，创造安全的校园环境，并做好学生户籍迁移等工作；
9.党委组织部：负责学生党员组织关系转移工作；
10.招生就业处：负责派遣证发放、改错、改派、上报就业率工作；
11.后勤管理处：做好毕业生离校后卫生清扫等工作；
12.图书馆：负责学生图书归还等工作。
四、工作要求
1.提高认识、明确任务，倾力做好毕业生文明离校服务。各部门要从维护校园稳定的大局出发，高度重视毕业生离校工作，提升服务意识，增强工作责任心和主动性，热情接待毕业生，安排好值班人员，为毕业生提供优质服务，便捷、高效地为毕业生办理离校手续。
2.各学院要掌握毕业生的思想动态，对有关毕业生的学业、就业及生活等方面的困难和问题，要做到及时了解，及时处理。
3.毕业班辅导员要认真落实学校关于做好毕业生文明离校的有关要求，深入到学生中，切实做好毕业生文明离校教育与管理工作。辅导员要保持24小时通讯畅通，以便学校、学院、毕业学生能及时与辅导员取得联系。
4.毕业生离校期间，实行校、院两级值班制度，值班人员要坚守岗位，认真履行职责，热情接待毕业生，加强毕业生思想教育，检查毕业生文明离校情况，及时处理各类突发事件，认真填写值班记录，做好信息交流与反馈等工作。
学生工作（部）处
2019年5月6日
