按照学校党委、行政要求，为安全有序的完成2015级新生入学报到工作，体现我校“以生为本、服务育人”的教育宗旨,全校上下精心谋划、统筹安排，特制定本方案。
以新生入学需求为工作重点，以积极、负责的态度做好迎新工作，文明迎新，亲情服务，做到积极稳妥、热情周到、高效例捷。
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作领导小组。
3、接站时间安排：9月5日，从早5：00时至晚18：00时全天接站。
4、人员安排：学生处3人、团委1人，校外接站工作人员统一由团委指挥。每辆车安排领车人员1人，负责该车调动、新生及家长的临时接待工作。
（1）提前接待时间：9月4日12:30时之前，全面完成迎新工作场所的布置工作，请各部门做好提前报到学生接待准备。
（2）集中接待时间：9月5日（早7:00时-晚18:00时）；各部门按时、按新生报到流程做好接待工作。
（3）后续接待时间：9月5日18：00以后，由招生就业处、学生处及各学院派专人值班接待。非正常工作时间报到的新生直接到二、四公寓办理入住手续。
接待新生工作由校党政办公室、学生处、团委、招生就业处、教务处、财务处、保卫处、总务处、网络中心等部门相关人员、各学院辅导员、校学生会成员共同完成。
①.各学院:负责在图书馆门前林荫道设立接待处，负责引领新生办理相关入学手续，解答新生及家长关于专业设置、学院概况、学生学习生活情况等咨询；负责收取并保存好新生的“录取通知书”，使用条码枪采集学生报到信息；负责编排班级、预分寝室，收取入学相关材料，包括档案、党、团关系及照片等；负责新生的防盗、防火、防骗教育；负责发放新生就餐卡；负责正常工作时间以外报到的新生接待，引导学生到公寓入住；负责新生入学教育工作。（负责人：各学院书记、辅导员）
②.校办：协调校领导参加迎新工作。（负责人：李晓光）
③.招生就业处：负责在图书馆门前解答考生录取相关事宜。（负责人：丛军）
④.财务处：负责在一号楼收费大厅收取未代扣新生学费等相关费用；负责解决新生与银行间通兑问题。（负责人：孙志国）
⑤.团委：负责在一号楼收费大厅负责报到会场整体布置工作及新生入学手续办理中的指引和各岗位的服务工作。（负责人：黄丽丽）
⑥.学生处：负责总体协调工作，迎新现场布置工作；划分并制作迎新现场位置图；设立学生资助管理中心处，在迎新现场为申请绿色通道的学生办理手续；联系火车站管理人员及接站场地的安排；公寓管理中心负责宿舍分配，进行详细登记，交各学院安排；组织检验合格的厂家销售被褥；安排好非工作时间来校报到的新生的住宿等工作。（负责人：吴立刚 丛全喜）
⑦.教务处：负责新生分班、建立学生学号。（负责人：田野）
⑧.保卫处：负责迎新期间对校园各大门的出入管理，校内交通的指挥，维护新生报到、交费大厅秩序，做好校内的安全保卫工作，特别是重点加强师生的人身、财物安全，负责校园巡查，处理违规宣传活动，清理违规摊点及闲杂人员。（负责人：王峰）
⑨.总务处：负责保证迎新现场供电线路畅通，车辆及医疗保障，校园环境卫生、喷泉、彩旗、夜景灯光等工作。（负责人：范鹰）
⑩.网络中心：负责对各学院各部门电脑操作工作人员、迎新系统电脑操作志愿者进行技术培训；发布银行划款缴费信息；部署数字迎新网络环境，在各迎新点和相关单位安装、调试、试运行迎新数据终端设备以及数字迎新技术支持和保障，并购置安装条码枪等相关设备等工作。（负责人：杨贵滨）
（二）学校大门口、教学楼横幅标语及校园内彩旗，烘托迎新气氛。（宣传部）
（三）设计制作新生入学报到流程图、工作人员佩带胸卡。布置氢气球、拱门，各学院咨询处摆放统一制作的各专业宣传版；各学院接待处的帐篷分配与发放。团委广播站准备好专题宣传节目，安排好播音员的值班等工作。（学生处、团委）
（四）军训服、保险收费、耳机等相关工作环节安排在新生入学之后进行（学生处、卫生所、教务处）。
今年是学校全面数字化迎新的第一年，各部门要积极沟通、抓好落实，各环节要有效对接、不留死角，确保数字化迎新和传统迎新模式的有效互补，确保整个迎新过程的顺畅、有序，让师生满意，让家长放心。
（一）高度重视，讯息通畅。各相关部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，各相关人员电话要24小时开机，确保联络畅通，反应迅速。
（二）熟悉业务，做好宣传。做好火车站接待人员培训工作（团委负责）；做好迎新辅导员培训工作（学生处负责）；做好各学院迎新人员培训工作（各学院负责），使每位迎新人员务必熟知整个工作的方案、流程，所有迎新人员在整个工作过程中要注意仪表、言语举止等，以积极、负责的态度，饱满的热情、专业细致的工作状态完成接待工作。
（三）注重安全，加强维稳。提高安全责任意识，做好人身和财产安全事故的防范工作。提醒新生不要急于加入任何形式的团体和学会，待熟悉学校情况后，由学校统一安排活动。如有可疑情况应立即报告保卫处。
（四）总结经验，查找不足。请各学院在迎新工作结束后，及时收集与反馈意见或建议，总结工作经验，并将好的建议和办法提交校学生处。
