为了加强我校研究生招生考试自命题试卷考务工作的管理，提高自命题试卷考务工作质量，保证硕士研究生招生考试工作顺利进行，特制定本实施细则。
一、自命题试卷考务工作场所要求
我校研究生招生考试自命题试卷印制、封装等考务工作采取集中封闭方式进行，工作期间，工作场所属机要保密场所，全程视频监控并录像，禁止无关人员进入。工作场所内禁止携带和使用手机、照相机、扫描仪等带有拍照、摄像、录音和传输功能的设备。
二、工作清单及考务材料准备
网上确认报名数据下载后，研究生处工作人员按要求对报名数据进行资格审查，剔除不准考名单后编制考生编号，制作各环节工作清单和考务材料，具体包括：
1、清单
（1）形式审查、印制、封装等各环节清单
（2）自命题科目考生清单
（3）考点分拣清单
（4）考点考生自命题清单
（5）考点地址清单
（6）考点考生情况汇总表
（7）邮寄机要清单
2、封贴
（1）考生试卷袋（小信封）封贴
（2）考点邮包（大信封）地址封贴
（3）制卷工作袋封贴（一式两份）
（4）启封印制交接封贴
3、有关材料准备
（1）试卷袋（小信封）打号，试卷袋（小信封）按照教育部规定的标准印制，并提前按规定在封面上注明考生姓名、考生编号、考试科目代码、考试科目名称、考试时间、报考单位、报考点名称等内容。
（2）按科目把试卷袋（小信封）封贴和自命题科目考生清单装入制卷工作材料袋中。
以上工作由两位工作人员完成，交叉复核，确认无误后在相应目录清单上签名。
三、形式审查
试卷原稿形式审查前，应先由研究生处领导确定各科目启用 A 卷还是 B 卷，两名试卷保管员须将启用的试卷、未启用的试卷以及标准答案袋分类保管，分开存放。未经研究生处领导批准，任何人不得拆开试卷标准答案和评分标准专用信封，不得拆开未启用的试卷。
形式审查由两位工作人员在规定的保密场所共同完成，应认真检查以下内容：
1、检查试卷原稿信封的密封、签字是否符合要求。
2、检查试卷招生年份、考试科目名称（全称）、科目代码、招生学院（全称）是否与招生目录公布的内容相符。
3、检查试卷大题号、小题号是否正确、连续，每道试题是否注明分值、试卷总分是否符合规定的满分值（一般为100分、150分或300分），页码标注是否正确。
4、检查试卷内容是否有明显笔误，题目导语是否准确，上下页内容是否衔接、选择题选项是否齐全，图、表是否与题目内容匹配等。
5、检查卷面正反面是否都清晰，尤其注意公式、图、表、上下标等清晰度。
每门科目由两位工作人员独立按上述要求检查，确认无误后，在相应清单上签名。有问题的试卷报研究生处联系命题教师修改，并做记录（只记录问题，不记录试卷内容）；修改后的试卷须经工作人员再次检查，确认无误后才可转入后续环节。
四、印制
1、试卷印制工作由两位工作人员承担，印制过程必须始终保持两人同时在场，互相监督，不允许与印制试卷无关的人员进入印制场所。
2、试卷应当使用60克以上白色A4纸印制。印制试卷时，应认真核对试卷的科目名称、科目代码，严格按照使用份数印制试卷，不可多印。印制时每次只操作一门科目，该科目印完毕，试卷原稿装回原信封袋再取下一门科目。印制过程中注意异常情况，如出现机器卡纸、夹带等现象后印制质量、数量是否存在问题。
3、试卷印制后，应认真检查印制的试卷正反面字迹是否清晰，注意图形、公式、上下标等的清晰度，清点份数是否准确，大科目按每50一份放置，余数单独记录。
4、制卷过程中产生的废卷应及时销毁，如有制版纸等不便当场销毁的材料应存入保险柜，由研究生处统一及时销毁。所有与试卷印制有关的材料都不得带离印刷点。
五、封装
试卷封装按科目进行，封装过程中两位工作人员一组，按要求操作，严防错装、漏装。具体步骤如下：
1、按科目领取试卷，清点份数，核对科目代码、名称与清单上一致，确认无误后签字交接。
2、按科目领取试卷工作袋和已打号的试卷袋（小信封）。检查打好号的试卷袋（小信封），对着科目代码清点份数，确保份数准确、所打印的科目代码无误，以免发生混入其他号码的现象。
3、抽查试袋（小信封）封贴和自命题科目考生清单内容，检查封贴是否连续、封贴上的科目代码是否准确，清点份数，确保是同一个科目且份数准确。
4、认真检查每份试卷页码连续、试卷完整，正反面内容清晰，注意防止出现装订错误。
5、试卷折叠后塞半截入试卷袋（小信封）中，科目代码朝上，由另一位工作人员检查后再完全塞入。数量多的科目分每组50一份，试卷采取一份一袋的方式封装，避免出现一个信封塞了两份试卷，另一份试卷为空的情况。试卷袋内仅封装试卷，不得装答题纸和草稿纸等。
6、密封试卷袋（小信封），贴密封签，盖密封章，认真检查避免有试卷袋漏盖密封章。
7、密封好的试卷袋（小信封）贴上该科目的封贴，按分拣流水号排序，使用自命题科目考生清单核对考生姓名、考试编号、报考点代码，清点份数无误后打捆交回保密室。
以上步骤均须两位工作人员交叉复核，确保无误。
六、按考点分拣
试卷分拣环节每组两名工作人员，按考点进行分拣。具体步骤如下：
1、工作人员在考点分拣清单相应考点位置签字，按考点代码领取考点考生自命题清单、《硕士研究生入学考试初试考生情况汇总表》（2份，一份邮寄，一份工作室留用）、考点邮包（大信封）封贴，前二者注意总页码领取完整。
2、凭考点考生自命题科目清单上的分拣流水号找到相应的考生试卷袋（小信封），核对袋面上的考点代码、姓名、考生编号。
3、按试卷袋（小信封）封贴上考点分拣号排序，并核对《硕士研究生入学考试初试考生情况汇总表》上姓名、考生编号、科目代码、科目名称、考试时间等信息，无误后按单元用皮筋扎捆。
4、在考点邮包（大信封）上贴该考点的地址封贴，交叉复核确认报考点代码无误、份数无误后装袋密封。
5、该环节全部完成后，所有考点邮包（大信封）按机要号顺序排列，试卷保管员须用邮寄机要清单核对清点所有考点邮包（大信封），数量确认无误后及时入库。
七、寄发
1、试卷必须通过机要方式向各有关考点寄发。寄发给各个考点的地址、收件人等信息必须准确无误。邮包（大信封）封面要注明“（接收试卷地点）××同志亲启”以及“机密”“非收件人不得拆封”等字样。
2、试卷送往机要局时，必须由两位试卷保管员和保卫人员专车护卫，试卷邮寄后，试卷保管员须将邮寄凭证存入保密室保险柜。
八、回收
1、严格执行机要保密管理制度和机要收发手续。每天安排两位工作人员一组到机要室领取试卷邮包，交接过程中要认真清点，详细登记到达日期、机要编号和机要袋密封情况，登记时应把考点代码写在邮包左上角，同一个考点的邮包尽量用绳子或者皮筋捆在一起。
2、邮包登记完毕后须及时放入试卷保密室保存。考生答卷在集中整理前，任何单位或者个人不得以任何借口拆封。
3、拆封邮包整理时，两位工作人员一组，按报考点清点试卷份数，核对试（答）卷袋数与准考人数是否相符，检查考生试（答）卷袋与《全国硕士研究生招生考试初试考生情况汇总表》记录的考生信息、考试科目等信息是否相符，交叉复核，确保每个考点考生自命题试卷都回收完整；如有差错，应当有两人以上书面记录，并立即与相关报考点联系核实，查明情况，同时将机要邮件信封、包装袋、纸箱等材料妥善保管，以便核查。如遇答卷遗失等情况，要在第一时间报告省级教育招生考试机构。
4、核查无误后的试卷袋按单元时间归类存放。
九、整理
1、答卷整理须集中进行，整理时两位工作人员一组，工作场所内至少三人同时在场，禁止无关人员进入，答卷整理工作要进行全程视频监控。答卷整理工作人员不得带包进入答卷整理场所。考生答卷任何人不得擅自查阅，不得擅自将答卷带出答卷整理场所。答卷整理场所内严禁吸烟，答卷整理桌面严禁摆放水杯等无关物品，注意防火、防水、防盗、防破损。
2、试卷袋按科目归类，同一科目按回收号从小到大排序，清点份数，确保份数无误。
3、份数确认无误后挑取出缺考试卷袋，仔细辨别，如疑是缺考，但考点并未做缺考标志，两位工作人员辨别无误后盖缺考确认章并签字确认（如无法直接辨别，可开小口确认），缺考情况按考生编号从小到大的顺序登记在缺考登记单上，缺考试卷袋不得拆封，并须多遍检查缺考试卷袋封口是否完好无损，确保缺考辨认与登记无误，并保持此顺序用皮筋打捆。
4、考生试卷袋拆封后，应当检查答题纸上的考生编号和考生姓名是否与答卷袋上的一致，有无漏写、错写。如有上述情况，应当做详细记录，答题纸、答卷袋封面须复印备查，再由工作人员用红色字迹笔补上或者改正，复印件上同时标注出补、改之处。如无答题纸，应作详细记录，并报研究生处领导联系报考点，请协助查看相关录像。
5、答题纸保持考生编号从小到大的顺序，注意同一份答卷中页码顺序，单独的夹页可用胶棒粘贴，考生如有另加页，应当与答题纸一并装订，注意答卷不要倒放。清点实考答卷份数，按一定份数分册。考生试卷袋中的试卷仍放在原袋中留存，以便特殊情况时查找，试卷袋按序存放。
6、抽取卷面干净的实考考生试卷放入袋内，一般抽取两份，抽出后在原试卷袋上标注“抽出做样卷”，样卷或试卷上密封线外若出现姓名、考生编号要去掉。大科目视份数适当增加样卷份数。
7、以上工作均交叉复核后装订，注意密封到位，避免倒装、漏装、多装；准确填写装订封面，贴在大信封袋面上。
8、原试卷袋、缺考袋按科目代码顺序分类打捆，贴标签写名字，和答卷、缺考登记表一起交试卷保管员。
9、试卷整理完毕试卷保管员按科目代码清点所有答卷袋，同时放进标准答案，做好评卷前的准备。
十、其他事项
1、所有工作人员，必须严格遵守《哈尔滨学院研究生招生考试自命题工作管理办法》和《哈尔滨学院研究招生考试试卷印制、封装、管理人员保密守则》的有关规定，树立良好的职业道德，不得泄露任何试题内容，否则将视情节轻重予以党纪、政纪处分，直至追究法律责任。
2、以上所有工作环节均应由两位工作人员承担，独立完成，交叉复核。工作中有任何异常情况，应当及时报告研究生处领导，情况严重的，研究生处应立即报告学校研究生招生工作领导小组负责人。
3、本实施细则是《哈尔滨学院研究生招生考试自命题工作管理办法》和《哈尔滨学院研究招生考试试卷印制、封装、管理人员保密守则》的细化补充。
4、本实施细则从发布之日起施行，由研究生处负责解释。
