各位拟录取考生：
现对我校2026年拟录取硕士研究生办理调档函、通知书邮寄地址校对、户籍迁移和组织关系等事宜通知如下：
一、调取档案
1.校内应届生档案调入
校内应届生档案由本科所在学院封装并加盖公章后统一移交至学校研究生处。校内应届生如有需要，可自行打印调档函。
2.校外考生档案调入
校外考生须自行下载打印（彩色打印）《哈尔滨学院2026年硕士研究生拟录取考生调档函》（附件1），准确填写相关信息后，前往本人档案保管单位人事部门办理调档手续。应届本科毕业生可将调档函交至辅导员或学校毕业生档案管理部门，由其统一办理调档事宜。
所有考生人事档案材料须于6月30日前邮寄至我校研究生处。
若档案保管单位要求提供加盖公章的调档函原件，可联系研究生处办理，联系电话：0451-86650386。
二、录取通知书邮寄地址变更维护
录取通知书邮寄地址及联系方式，默认沿用考生研招网报名填报的户籍所在地。为确保信息准确无误，请考生于2026年5月25日前，扫描下方二维码或搜索QQ群号926083971入群核对。入群备注：姓名+录取专业+报名号。
录取名单须经教育部审核批准后方可生效，因此新生录取通知书邮寄时间暂未明确，预计6月下旬至7月中旬发放。通知书将统一使用中国邮政EMS邮寄送达。
三、户籍迁移
拟录取考生可自愿选择是否将户籍迁入学校集体户，相关要求如下：
1.外省新生如需办理户口迁移，须在入校报到一周内，本人携带户口迁移证、录取通知书、一寸证件照1张，并提供父母姓名、身份证号及联系电话等材料，前往党政办公楼105室保卫处政保科统一办理。
2.省内新生如需办理户口迁移，须在入校报到一周内，本人携带户口本原件、录取通知书、一寸证件照1张，并提供父母姓名、身份证号、联系电话，前往党政办公楼105室保卫处政保科统一办理。
3.迁入学校户口统一登记为学校学生集体户，由校方统一管理，在校就读期间户口不予迁出。
户口迁移地址填写：哈尔滨学院（黑龙江省哈尔滨市南岗区中兴大道109号），或南岗区公安分局学府路派出所。
四、党（团）组织关系转接
（一）党组织关系转接
1.省内新生党员：由原就读院校或工作单位党组织，通过全国党员管理信息系统线上发起组织关系转接。
2.省外新生党员：优先通过全国党员管理信息系统线上转接；确需线下办理的，由原党组织开具纸质党员组织关系介绍信。
统一填写支部名称：
人工智能学院研究生：中共哈尔滨学院人工智能学院学生第一支部委员会；
智能与建筑工程学院研究生：中共哈尔滨学院智能与建筑工程学院学生第一支部委员会。
3.党员档案随个人档案一并邮寄，审核无误后统一办理接收手续。
（二）团组织关系转接
1. 转接方式（线上为主），新生入学后，全体团员统一通过智慧团建系统办理团组织关系线上转接。可由原就读学校、工作单位团组织发起，也可由本人自主提交转接申请，具体转入团组织名称，入学后统一另行通知。
2. 无法线上办理的，由原团组织开具纸质团组织关系介绍信，抬头统一填写：黑龙江省哈尔滨市哈尔滨学院研究生团支部。并随团员档案一并提交。
3. 新生团员须在入学报到后2周内，将团员档案（团员证等）交至研究生处；携带纸质介绍信的，一并上交，审核无误后办理接收手续。
4. 系统操作提示
登录账号：本人身份证号；初始密码：身份证号后8位（首次登录请修改密码）。
操作路径：登录系统→点击关系转接→选择转出原因（升学）→准确填写转入组织→提交申请。
转接进度可在“我的组织关系转接历史”中查询，未通过审核的请核对信息后重新提交。
党（团）组织关系转接联系人：幸老师，0451-86617545。
哈尔滨学院研究生处
2026年5月21日
