各单位：

根据《哈尔滨学院参加各类学会、行业协会等社会组织的管理办法（试行）》（哈院办发[2025]39号文件）要求，现启动加入各类学会、行业协会等社会组织情况备案工作。现就有关要求通知如下：

一、加入社会组织备案相关要求详见附件1

二、备案材料报送要求

以下两种情况需提供的材料：

1.加入社会组织：《哈尔滨学院申请加入学会、协会等组织审批表》（附件2）电子版，纸质版1份由二级单位签字盖章后送至科技处。已加入会但未履行审批备案程序的，应按程序补办备案手续。

2.申请社会组织挂靠：《哈尔滨学院申请加入学会、协会等组织审批表》电子版，纸质版1份由二级单位签字盖章后送至科技处，纸质版附组织章程、业务主管单位批文、拟任负责人名单、近三年财务报表与审计报告、债权债务情况说明、内部管理制度（特别是财务管理制度）、党组织建设情况说明等材料。社会组织主要负责人变更，须及时报科技处备案。

三、报送时间

《哈尔滨学院申请加入学会、协会等组织审批表》电子版请于2026年4月30日前发送至科技处邮箱kjc@hrbu.edu.cn，纸质材料报送至科技处。

报送地点：行政楼321室

联系人：李彦萍

联系电话：87505603

科技处

4月9日