合作共建处
首页 | 部门概况 | 政策法规 | 管理制度 | 合作共建 | 通知公告 | 国际交流 | 联系我们 | 学校首页
            岗位职责
 部门职能 
 岗位职责 
 工作人员 
 
    岗位职责

处长:

1.主持对外合作交流处全面工作,根据学校目标任务,制定产教融合、校企合作及现代产业学院发展规划,开展政策研究,完善制度建设;

2.牵头开展校地、校政、校企、校际合作对接,协调各职能部门与二级学院推进合作协议签署与合作事项落实;

3.统筹管理合作共建项目实施,完善合作共建项目评价体系建设,牵头对合作共建项目建设成果进行考核;

4.负责统筹制定学校国际合作交流规划,牵头实施与国(境)外大学和机构之间的国际交流合作项目;

5.完成上级部门和学校交办的其它工作。

副处长:

1.协助制定实施对外合作交流共建项目发展规划完善相工作规章制度建设

2.协助开展对外合作交流共建项目工作,负责处内日常事务性管理

3.协助落实校地、校政、校企、校际合作单位合作共建项目任务;

4.负责拓展与国(境)外高校、科研院所和企业等有关机构的合作交流工作

5.组织开展业务工作学习调研学术研讨等活动,宣传拓展对外合作交流工作;

6.完成上级部门和处室领导交办的其它工作。

综合业务科科长

1.负责起草国内合作共建工作规章制度、工作计划、总结汇报等材料;负责调研校内二级学院国内合作共建需求,创新谋划合作工作方向;

2.协调政府、企事业单位、科研院所和院校等单位建立合作关系拓展产教融合校企合作领域;负责国内合作项目规划研究管理监督合作项目实施过程

3.学习宣传贯彻国家和省市产教融合校企合作法律法规与方针政策;负责与新闻媒体对接开展外宣工作;

4.负责组织部门业务学习、工作调研、考勤管理日常工作对接校内各相关部门办理业务工作;负责部门网站建设、信息发布及运行保障;

5.完成上级部门和处室领导交办的其它工作。

外事办公室主任:

1.协助制定实施学校国际交流合作中长期发展规划

2.修订完善学校外事工作管理制度,保障制度严格执行

3.负责与国(境)外高校、科研机构和企业等建立合作,组织协议洽谈、签署及项目推进工作

4.协助组织协调校级外事活动,为职能部门和二级学院开展国际交流提供指导支持

5.负责策划执行学校外事活动国(境)外来访团组接待方案

6.组织学校引智项目的申报、实施及总结评估工作

7.负责外籍教师的聘用审核、手续办理及外专公寓的使用管理

8.负责编制学校年度因公临时出访计划组织校级因公出国团组的签证办理、行前教育及总结上报

9.审核教职工因公临时出国(境)申请,指导办理报批手续

10.做好校际学生交流项目(含国家公派项目)的申报、选拔及管理

11.负责中外合作办学项目的申报与运行保障

12.完成上级部门和处室领导交办的其它工作。

综合业务科科员

1.负责国内合作发展规划和相关规章制度、工作计划、总结报告等材料校对印制

2.负责国内合作项目登记备案,协助制定实施国内合作项目计划;跟踪国内合作项目实施进展过程

3.负责整理收集国家和省市产教融合校企合作有关政策法规、制度规定等文件;协助沟通协调政府、企事业单位、科研院所和院校等单位,建立和巩固合作关系;

4.负责工作文件收发会议记录档案实物归档报送等工作;

5.负责部门办公设备专用设备等固定资产管理工作

6.负责部门网站信息发布及运行保障;

7.完成部门领导交办的工作。

外事办公室科员:

1.收集整理国内外高校国际合作案例及数据,为制定国际交流发展规划提供基础材料;

2.协助修订外事管理制度,做好文件流转和归档工作;负责合作协议的文本校对和存档管理工作;
3.具体落实外事活动的场地安排、物资准备和会务服务;
4.制作来访团组接待手册,协调接送机和食宿安排;
5.为院系国际交流活动提供流程指导和制度依据;
6.初审外教聘用材料,协助办理工作许可和居留手续;
7.负责外教公寓的日常巡查和设施维护申报;
8.指导教职工准备签证材料,审核材料完整性;
9.组织国(境)外出访行前培训,收集整理出访总结报告;
10.组织宣传推广学生国(境)内外交流项目,解答咨询项目问题;
11.整理合作办学申报材料,跟进审批进度,保障合作办学项目运行;

12.完成部门领导交办的其它工作。

 

版权所有:哈尔滨学院 地址: 哈尔滨市南岗区中兴大道109号 邮编: 150086