处长:
1.主持对外合作交流处全面工作,根据学校目标任务,制定产教融合、校企合作及现代产业学院发展规划,开展政策研究,完善制度建设;
2.牵头开展校地、校政、校企、校际合作对接,协调各职能部门与二级学院推进合作协议签署与合作事项落实;
3.统筹管理合作共建项目实施,完善合作共建项目评价体系建设,牵头对合作共建项目建设成果进行考核;
4.负责统筹制定学校国际合作交流规划,牵头实施与国(境)外大学和机构之间的国际交流合作项目;
5.完成上级部门和学校交办的其它工作。
副处长:
1.协助制定实施对外合作交流共建项目发展规划,完善相关工作规章制度建设;
2.协助开展对外合作交流共建项目工作,负责处内日常事务性管理;
3.协助落实校地、校政、校企、校际等合作单位合作共建项目任务;
4.负责拓展与国(境)外高校、科研院所和企业等有关机构的合作交流工作;
5.组织开展业务工作学习调研和学术研讨等活动,宣传拓展对外合作交流工作;
6.完成上级部门和处室领导交办的其它工作。
综合业务科科长:
1.负责起草国内合作共建工作规章制度、工作计划、总结汇报等材料;负责调研校内二级学院国内合作共建需求,创新谋划合作工作方向;
2.协调与政府、企事业单位、科研院所和院校等单位建立合作关系,拓展产教融合校企合作领域;负责国内合作项目的规划研究,管理监督合作项目的实施过程;
3.学习宣传贯彻国家和省市产教融合校企合作法律法规与方针政策;负责与新闻媒体对接开展外宣工作;
4.负责组织部门业务学习、工作调研、考勤管理等日常工作,对接校内各相关部门办理业务工作;负责部门网站建设、信息发布及运行保障;
5.完成上级部门和处室领导交办的其它工作。
外事办公室主任:
1.协助制定实施学校国际交流合作中长期发展规划;
2.修订完善学校外事工作管理制度,保障制度严格执行;
3.负责与国(境)外高校、科研机构和企业等建立合作,组织协议洽谈、签署及项目推进工作;
4.协助组织协调校级外事活动,为职能部门和二级学院开展国际交流提供指导支持;
5.负责策划执行学校外事活动和国(境)外来访团组接待方案;
6.组织学校引智项目的申报、实施及总结评估工作;
7.负责外籍教师的聘用审核、手续办理及外专公寓的使用管理;
8.负责编制学校年度因公临时出访计划,组织校级因公出国团组的签证办理、行前教育及总结上报;
9.审核教职工因公临时出国(境)申请,指导办理报批手续;
10.做好校际学生交流项目(含国家公派项目)的申报、选拔及管理;
11.负责中外合作办学项目的申报与运行保障;
12.完成上级部门和处室领导交办的其它工作。
综合业务科科员:
1.负责国内合作发展规划和相关规章制度、工作计划、总结报告等材料的校对印制;
2.负责国内合作项目登记备案,协助制定实施国内合作项目计划;跟踪国内合作项目实施进展过程;
3.负责整理、收集国家和省市产教融合、校企合作有关政策法规、制度规定等文件;协助沟通协调政府、企事业单位、科研院所和院校等单位,建立和巩固合作关系;
4.负责工作文件收发、会议记录及档案实物归档报送等工作;
5.负责部门办公设备及专用设备等固定资产管理工作;
6.负责部门网站信息发布及运行保障;
7.完成部门领导交办的其它工作。
外事办公室科员:
1.收集整理国内外高校国际合作案例及数据,为制定国际交流发展规划提供基础材料;
2.协助修订外事管理制度,做好文件流转和归档工作;负责合作协议的文本校对和存档管理工作;
3.具体落实外事活动的场地安排、物资准备和会务服务;
4.制作来访团组接待手册,协调接送机和食宿安排;
5.为院系国际交流活动提供流程指导和制度依据;
6.初审外教聘用材料,协助办理工作许可和居留手续;
7.负责外教公寓的日常巡查和设施维护申报;
8.指导教职工准备签证材料,审核材料完整性;
9.组织国(境)外出访行前培训,收集整理出访总结报告;
10.组织宣传推广学生国(境)内外交流项目,解答咨询项目问题;
11.整理合作办学申报材料,跟进审批进度,保障合作办学项目运行;
12.完成部门领导交办的其它工作。