第一章 总则
第一条 为加强哈尔滨学院后勤管理处（以下简称“后勤管理处”）的保密工作，维护国家安全和学院利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合后勤管理处实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于后勤管理处全体工作人员，涉及后勤管理中的秘密事项和敏感信息的保护与管理。
第三条 保密工作遵循“最小化、全程化、责任化”的原则，确保秘密信息在产生、存储、处理、传输和销毁等各个环节的安全。
第二章 保密范围与密级划分
第四条 后勤管理处的保密范围包括但不限于：
1. 国家秘密事项；
2. 学校重要决策、规划、财务数据等内部敏感信息；
3. 后勤服务合同、供应商信息、采购计划等商业信息；
4. 师生个人信息、健康数据等隐私信息；
5. 其他经学校或后勤管理处认定的需要保密的事项。
第五条 保密信息根据重要程度划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，具体划分标准由学校保密办公室制定。
第三章 保密职责
第六条 后勤管理处设立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
第七条 各科室负责人是本科室保密工作的第一责任人，负责本科室保密工作的具体实施和日常管理。
第八条 全体工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露或非法获取保密信息，发现泄密行为应立即报告。
第四章 保密措施
第九条 加强保密宣传教育，定期组织保密培训，提高全体工作人员的保密意识和技能。
第十条 建立健全保密管理制度，明确保密信息的存储、处理、传输和销毁流程，确保保密信息的安全。
第十一条 严格控制保密信息的知悉范围，实行严格的访问控制和权限管理。
第十二条 加强物理防护，对存放保密信息的场所和设备采取必要的保密措施，如安装防盗门窗、监控设备等。
第十三条 定期对保密工作进行检查和评估，及时发现和整改安全隐患。
第五章 泄密处理
第十四条 一旦发生泄密事件，应立即启动应急预案，采取紧急措施防止事态扩大，并立即向学校保密办公室和上级主管部门报告。
第十五条 对泄密事件进行认真调查，查明原因，分清责任，依法依规进行处理。
第六章 附则
第十六条 本办法由后勤管理处负责解释和修订。
第十七条 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
