各学院：

为全面总结本年度校友工作，进一步加强和规范各二级学院校友分会建设，夯实校友工作基础，促进校友事业可持续发展，学校决定开展校友分会章程修订、组织机构调整及2025年校友工作总结报送工作。现将有关事项通知如下：

一、工作任务

1.修订二级学院校友分会章程。请各学院参照国家相关政策法规及学校相关规定，结合自身实际，对现行《哈尔滨学院校友会XX学院分会章程》进行必要的修订和完善，确保其规范性、适用性和指导性。

2.完成分会组织机构调整及信息更新。请各学院根据人员变动和工作需要，及时完成本院校友分会组织机构的调整工作，同步更新分会会长、副会长、秘书长、理事及会员等信息，确保组织架构完整、人员信息准确、工作衔接顺畅。

3.梳理总结2025年校友工作情况。请各学院全面梳理、认真总结2025年度校友工作的开展情况，条目式列举已完成的工作举措、特色活动等，以及存在的问题与不足，篇幅控制在500字以内。

二、材料报送要求

请各学院在完成上述工作的基础上，将以下材料可编辑的电子版及加盖学院公章的纸质版（一式一份）报送至学校校友工作办公室（以下简称“校友办”）：

1.修订后的《哈尔滨学院校友会XX学院分会章程》；

2.更新后的《校友分会成员名册》；

3.《XX学院2025年校友工作总结报告》。

三、报送时限

请各学院高度重视此项工作，加强组织领导，指定专人负责，确保各项工作落实到位。所有报送材料请于2025年12月5日前提交至校友办。

办公地点：党政办公楼302；

电话：0451-86688516；

邮箱：hrbuxyb@163.com。

感谢各学院对学校校友工作的大力支持！

党政办公室 

2025年11月17日