为方便校友查询利用，也使得档案利用工作更加科学化、规范化，学校档案馆自今日起启用官方邮箱—archive@hrbu.edu.cn。原使用接收档案利用申请的腾讯邮箱不再继续使用。
根据哈尔滨学院2022年秋季学期工作安排以及疫情防控工作要求，档案馆仍实行电子邮箱接收档案利用申请，申请人需按《哈尔滨学院档案利用申请表》要求填写相关信息并提出申请，收到利用申请后档案馆将在两个工作日内处理，并邮寄纸质或邮箱返回电子版。
联系方式∶0451-86613759，0451-86613825
邮箱（E-mail）∶archive@hrbu.edu.cn
哈尔滨学院档案利用申请表（样表）
日期 |
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姓名 |
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就读情况说明 |
入学院校（2000年合校前入学需填写准确入学院校） 就读时间及专业（是否转专业） |
利用目的 |
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利用内容 |
新生录取名册、成绩单、毕业证明等 （申请三联单需说明生源地、文理科、二三表、本专科、专升本、是否成人函授业余等） （成绩单申请填写学院名称及班级） （学历学位证明申请需说明毕业、结业、结业换毕业情况） |
个人身份证明 |
身份证： 毕业证/学信网学历认证截图： （可加水印说明仅用于查档需要） |
领取方式及联系方式 |
（电子版邮件回复或纸质版留邮寄地址到付，邮寄需提供详细的接收地址和有效联系方式） |
2022年8月15日
