档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映。学校档案室是重要档案资料的永久保管基地和利用中心，也是开展爱国主义教育和校园文件宣传的重要基地。为全面真实反映哈尔滨学院历史面貌，进一步丰富档案馆藏实现“为校存史，服务师生”的宗旨，我们谨向全校及社会各界广泛征集哈尔滨学院（含原哈尔滨师范专科学校、哈尔滨市师范学校、哈尔滨大学、哈尔滨市教育学院、哈尔滨成人教育学院、哈尔滨市财经学校）各个历史时期的具有保存价值的档案资料。现将有关事项通告如下：
1.上级领导来校视察工作、出席有关活动形成的照片、题词、新闻报道、录音、录像等资料；
2.学校创办人、历任校长、书记照片，个人简历、著作、回忆录及重要合影、重大友好往来图片视频资料；
3.省级专家学者、劳模、名师等知名人士的简历、自传、作品、工作笔记、手稿、信函、日记、证书、照片、录音、录像和实物等档案资料；
5.建校的经过、变迁，校舍旧址照片，校貌变迁及硬件设施、历史遗物等；
6.学校在各种重要活动中获得省级以上荣誉的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等各类实物资料，及个人的省级奖项的获奖图片资料；
7.学校的各种刊物，包括刊物原件、办刊组成人员及变动；
1.上述档案资料可采用捐赠、征购、复制、寄存等方式进馆。
2.对捐赠档案资料者，由学校出具捐赠证书，价值极高的给予一定的奖励。
3.捐赠档案资料的个人和单位享有优先利用权；对不宜公开的档案资料，根据有关法律法规予以保密。
4.对寄存的档案资料，学校与档案资料所有者签订协议，明确各自的权利和义务。
档案征集工作是一项功在当代、利在千秋的工程，欢迎广大师生和社会各界有识之士不吝心爱，献出珍藏，彰显学校丰厚的历史文化，让社会共享文明成果。
校史资料征集时间从即日起至2015年7月，对于特别有价值、意义重大的资料、实物不限时间。
地址：哈尔滨市南岗区中兴大道109号 哈尔滨学院档案室
电话： 0451 － 86613759 86613825 传真：86688510
