根据哈尔滨学院《关于2025年秋季学期期末、假期工作及春季学期开学日程安排的通知》的要求，学校将于1月7日起进入寒假，为满足师生、校友放假期间档案利用的需要，现将有关事宜通知如下：

一、放假时间：2026年1月7日至2026年2月24日

二、查询方式

1.校外档案利用：

暑假期间，档案馆继续实行官方邮箱接收档案利用申请，每周集中处理利用，接收查档申请的电子邮箱为：archive@hrbu.edu.cn。为快速、准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：

（1）邮件主题

×××（校友姓名）申请查阅××××（材料名称）+联系方式

务必填写有效的联系电话，以便有问题能够及时联系到本人。

（2）邮件正文

必填：（校友信息）本人于××××年入学（2000年合校前入学需填写入学院校名称，如哈尔滨师范专科学校），××××年毕业于××××专业

必填：（所需材料）申请查阅×××、×××、×××

（如申请录取新生名册/三联单/高考成绩等需提供生源地、文理科、是否专升本、函授/业余、是否转专业等信息）

（如申请成绩单需填写学院名称及班级）

（如申请学历学位证明需说明生源地、文理科、是否专升本、函授/业余、是否转专业等信息及是否存在延期毕业、结业、结业换毕业时间等）

（3）上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，不要上传压缩包）

①毕业证照片/学信网学历信息截图

②身份证正反面照片

建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样

如毕业证丢失，学信网也无信息，需提供其他有助于明确校友学习经历的材料（如校友所在单位人事部门出具的学生登记表、毕业生登记表或报到证复印件并加盖档案保管部门公章）。

如需协助邮寄请注明收件人电话、收件地址（地址格式为：××省××市××区×××街道××× ；省、市、区信息尽量完整详细，以便快递下单）。现场领取档案材料需本人持有效身份证件和毕业证原件，领取地址为哈尔滨市南岗区中兴大道109号哈尔滨学院崇德楼（主校区）1楼档案馆1116室。放假期间现场领取方式需利用者与档案馆工作人员沟通确认领取时间。

2.校内档案利用服务：先由申请人通过协同办公云平台提出相应类型档案利用申请，如一般档案利用。申请通过流程审批后，可联系我馆工作人员，值班日集中处理。（注：财务档案利用只能由财务部门申请）

3.联系方式∶ 0451-86613759，0451-86613825

0451-86688516（党政办公室）

哈尔滨学院档案馆

2025年12月26日