根据学校2020年秋季学期寒假相关工作的安排（寒假时间为2021年1月6日——2月26日）及党政办公室寒假期间工作安排，结合档案利用实际，现就寒假期间提供档案利用工作安排如下：

寒假期间，学校档案馆集中提供档案利用时间为：1月11日、1月19日、1月21日、1月22日、1月29日、2月4日、2月20日、2月23日。

一、校外档案利用服务。根据学校发布的《关于调整2020年秋季学期期末及寒假相关工作安排的紧急通知》要求，寒假期间校园实行封闭式管理，档案馆在此期间不接待现场档案利用。档案利用者可通过电子邮件提出申请，需在邮件中提供的个人信息详见附件。我馆工作人员会在值班日集中处理，并通过电子邮件回复档案相关证明的扫描件。

二、校内档案利用服务，先由申请人通过协同办公云平台（新OA办公平台）提出相应档案利用申请，申请通过审批后，我馆工作人员会在值班日集中处理。（注：财务档案利用只能由财务部门工作人员提出申请）按照学校疫情防控工作要求，查档人员需带好口罩，保持1米以上工作距离，并配合工作人员安排。

三、联系方式：

电话：86613759，86613825，86601732（党政办公室值班电话）

邮箱（E-mail）：253361067@qq.com

根据上级疫情防控工作安排，若方案有新的调整，将另行通知。

哈尔滨学院档案馆

2020年1月11日

附件：邮件中需提供的详细信息为以下内容：

（一）档案利用者的毕业证、身份证原件的照片。如毕业证丢失需提供个人档案的毕业生登记表等学历相关材料照片。

（二）邮件内容参考格式：本人xxx，为哈尔滨学院/原哈尔滨师范专科学校/哈尔滨大学/哈尔滨市师范学校xxxx年—xxxx年，xxx专业学生，现因xxxx，需提供（高考录取名单、成绩或毕业证明）。如有特殊情况需进一步说明，如有降级、转专业、结业换毕业等情况。

（三）若查询高考录取名单，还请注明参加高考年份、高考录取专业名称、生源省份、文或理科、有无转专业情况。

（ 四）联系方式。