各学院：

为了配合学校迎新工作，保证2015级新生的班级和学号信息在学生报到前即可通过“哈尔滨学院迎新网站”查询到，2015年新生编班工作将分两个阶段进行，现将具体事宜安排如下：

一、工作时间及内容

1. 8月29日-9月1日，根据录取新生数据编制《2015级新生预分班名单》，满足迎新网站信息要求。

2. 9月6日-11日，按新生实际报到情况编制《2015级新生分班确认名单》，为新生电子学籍注册准备数据。

二、相关要求

1.编班格式请参照《新生编班格式》。每个班的起始学号、班级名称必须与《2015级新生编班用表》一致。“出生日期”格式为：年月日（示例19821012）。表中的所有数字（包括出生日期）均为文本格式。

2.8月29日前，各学院到“哈尔滨学院迎新网站”下载《2015年本科新生录取名单》。

3.如个别新生录取信息不完整，到招生就业处查询仍不能解决的，待学生入校补充并确认后，各学院要在《2015级新生分班确认名单》中补齐。

4.两次分班结果以纸介（负责人签字并加盖公章）及电子表格形式报行政楼211室。

附件：2015级新生编班用表.xls

新生编班格式.xls