各学院：

为进一步加强校友工作，解决《哈尔滨学院审核评估报告》中专家指出的我校校友工作存在的问题，根据《哈尔滨学院审核评估整改工作分解表》的具体要求，学校决定开展校友名录整理工作。现将相关事宜通知如下：

此次校友名录整理分两个阶段进行：

第一阶段：2018年11月1日-2019年1月10日

1.校友名录的整理时间节点：2000年9月1日—2018年8月31日

2.校友名录的对象：凡是2000年9月1日—2018年8月31日在哈尔滨学院学习过的学生（包括：毕业、结业、肄业的学生）。

3.校友名录的内容：专业、姓名、性别、身份证号、入学年月、毕业年月、班级、目前工作单位和职务、联系方式(包括：手机号、固定电话、微信号、QQ号)等。

4.纸质版报送时间、地点：请各学院于2018年12月30日前，经学院负责人签字、盖章后报送至3号教学楼215室。

5.联系人与联系方式：联系人：曹老师；电话：86391369；邮箱：xybcrf@126.com

第二阶段：2019年3月1日-2019年12月30日

各学院、各部门收集、整理、录入、报送合校（2000年9月1日）前所有校友名录。对象为在哈尔滨学院合校前各学校、各单位学习过的学生（包括：毕业、结业、肄业的学生）。报送内容、地点、邮箱等同上。报送时间，暂定2019年12月30日，随着工作的推进，根据实际情况与学校后续要求，将适时作出相应调整。

请各学院、部门高度重视此项工作，成立专门小组，责成专人做好校友名录整理与报送工作。

附：《 学院 专业校友名录》

招生就业处

2018年10月22日