第一章 总则

第一条 为规范学校集体户籍管理,依据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证法》和教育部、哈尔滨市公安局有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所指户籍管理范围包括：学生户籍、教职工及子女集体户籍迁入与迁出，身份证的补办、更换。

第三条 学校保卫处是协助公安机关集中管理集体户籍的职能部门，负责学校集体户籍管理及相关事宜。

第四条 本办法适用于学校在编正式职工。

第二章 学生户籍

第五条 学生户籍迁入（全日制在校学生）

（一）根据哈尔滨市有关户籍管理规定，新生户籍迁入遵循自愿原则，入学报到时自愿选择户籍是否迁入学校。

（二）新生落户所需材料

省外学生

1、户口迁移证原件

2、录取通知书原件

3、一寸照片一张（纸制版电子版各一份）底色不限

4、父母姓名、身份证号、联系方式相关信息

省内学生

1、户口本原件

2、录取通知书原件

3、一寸照片一张（纸制版电子版各一份）底色不限

4、父母姓名、身份证号、联系方式相关信息

（三） 学生户籍迁出

1、学生毕业，应按规定将户籍迁出，学校原则上不再留存其户籍档案。逾期未迁出的，户籍冻结，禁止借用。

2、毕业学生已落实去向单位的，须将户籍迁至其接收单位；毕业未落实去向单位或接收单位不能解决户籍的，原则上应将户籍迁回原户籍所在地。

3、学生在校就读期间，除开除学籍、退学、转学等，不予办理户籍迁出手续。开除学籍、退学、转学的学生凭学籍管理部门出具的相关证明办理户籍迁出手续。

第三章 教职工户籍

第六条 教职工户籍迁入

（一）本市没有住房的教职工可将户籍迁入学校集体户口，须提供市房产部门出具的无房证明。

（二）教职工办理落户所需材料

1、身份证原件复印件

2、毕业证原件及复印件

3、人事处开具在职证明原件

4、落户申请（注明身高、血型、电话）

5、本省户口本首页及本人页原件及复印件

6、外省迁移证原件

7、白底一寸照片一张

（三）教职工户籍迁出

1、学校集体户籍职工离职，按规定须将户籍迁出学校。如配偶或子女户籍在学校集体户的，也须一并迁出。如逾期未迁出的，户籍冻结，禁止借用。

2、离校人员办理户籍迁出时,持《户口迁移证》（哈市外）或提取《常住人口登记表》（哈市内），到迁入地公安机关办理落户手续。

3、按照公安机关户籍管理规定，学校集体户职工在本市已购住房，须及时将其户籍迁出我校集体户。

第四章 教职工子女户籍

第七条 根据哈尔滨市公安局规定，教职工子女迁入学校集体户籍的，必须满足夫妻双方均无本市住房。

第五章 常住人口登记表

第八条 集体户籍人员的《常住人口登记表》由学校保卫处统一管理。

第九条 户籍在校学生,在校期间办理公证、出国（境）、结婚、购房等事项时，可借用《常住人口登记表》。

第十条 《常住人口登记表》借用时间原则上不超过一周。借用期间，应妥善保管，谨防遗失，不得涂改、折叠、损坏，按时归还。

第六章 身份证的补办、更换

第十一条 集体户籍人员身份证丢失、到期，应及时申请补办、更换。

（一）丢失补办身份证，在保卫处借阅《常住人口登记表》，本人到哈西派出所办理。

（二）到期更换身份证，在保卫处借阅《常住人口登表》到哈西派出所办理。领取新证时，应将旧证交回公安机关统一处理。

第七章 附则

    第十二条 本办法自发布之日起施行，由保卫处负责解释。