首页 | 最新公开信息 | 信息公开指南 | 信息年度报告 | 信息公开栏目 | 学院首页 |
     
 
哈尔滨学院2015-2016年度信息公开工作报告
时间:2016年11月01日 18:19

为深入贯彻《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神,落实《省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2016]74号)的要求,现结合我校2015—2016学年度信息公开工作实际,编制本报告。报告主要包括工作概述、《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)落实情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、学校因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、存在的不足和措施等几部分。

一、工作概述

在2015—2016年度中,学校深入贯彻落实《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》的要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,对照公开清单内容,逐项检查,全面、及时、准确地公开每项信息。将做好学校信息公开工作作为依法治校的重要组成部分,作为提高学校管理水平的重要途径,充分保证学校师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。在实际工作中,通过加强组织领导,完善工作机制等方式,以加强和改进信息公开工作为契机,有力地助推了依法治校和学校各项事业的发展。

(一)学校高度重视,强化责任落实

学校高度重视信息公开工作,不断完善信息公开的领导体制和工作机制。一是将信息公开工作纳入学校年初工作要点,并由学校办公室负责定期督办,确保了公开事项的稳步推进。二是定期召开信息公开相关工作部署会,完善网站栏目建设,明确各项任务落实。各任务单位在校信息公开领导小组的统一领导下,协同完成信息公开工作。形成了上下联动、运转有序的工作格局。

(二)加强制度保障,夯实工作基础

一是在党政主要负责人统一领导下,学校各职能部门严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《哈尔滨学院信息公开制度》的要求,规范信息公开事项各项程序,做到谁主管、谁负责。二是按照高等学校信息公开办法的要求,在积极开展信息公开宣传教育活动的同时,将信息公开工作与依法治校、党风廉政建设、二级单位年度考核等工作紧密结合,同部署,同要求。三是按照上级文件精神,本年度内重新修订了《哈尔滨学院信息公开制度》、《哈尔滨学院落实“三重一大”制度实施办法》等相关制度,确保学校信息公开工作的制度化、规范化。

(三)利用公开途径,丰富信息内容

学校不断完善信息公开网站建设,丰富和完善信息公开内容,注重公开形式的多样性。一是建立畅通的网络发布渠道。学校重新改版了学校主页、学校信息公开网、校园信息门户等学校主网站。同时,学校还加大了二级单位网站建设,为信息公开工作的开展提供了平台支持。二是继续深化与报刊、电视、网络媒体的合作,做到重要事项召开新闻发布会,一般事项发新闻通稿,通过报纸、电视台、电台、网络及平面媒体等方式,全学年共对外发布各类信息1200余条。三是学校充分利用现有信息公告栏、电子显示屏、触摸屏等其他便于公众及时准确获得信息的形式对外公开信息,有力地提升了学校的社会声誉和影响力。

学校还通过教代会、党代会、党委会、校长办公会、中层干部会议等途径主动向校内外通报信息。会议严格执行党委会、校长办公会议事规则,实行“三重一大”事项集体票决制度。全学年共召开党委会、校长办公会32次,部署落实相关工作的同时,将学校的财务经费预算与使用、综合改革方案推进与落实、人事制度改革、重大建设项目情况、学术评价体系改革等事关学校发展改革和教职工切身利益的重大事项进行及时通报。

二、《清单》落实情况

(一)在基本信息公开方面

新改版的校园网门户主页上,设立了学校概况、组织机构、教育教学、党建工作、学科建设、科学研究、学生活动、招生就业、公共服务等九个专栏,并对专栏内容及时进行更新。

通过校园网公开平台,还公布了《中共哈尔滨学院委员会议事规则》、《哈尔滨学院校长办公会议事规则》、《第一次党代会确立的七项工程和党的建设工作任务实施方案》等相关制度。

(二)在招生考试信息公开方面

继续贯彻落实高考“阳光工程”,坚持和完善以招生“六公开”为主的信息公开制度,严格执行招生工作规定和“26个不得”禁令纪律要求。成立了由党委书记、校长任组长、副职校领导任副组长,相关部门负责人为成员的招生工作领导小组,负责领导学校的招生工作,坚持重大事项集体决策。同时,学校还成立了招生工作监察办公室,负责学校的招生监察工作,确保了招生工作的公平、公正和公开。

一是坚持招生政策公开。以哈尔滨学院招生信息网中心,公开学校的概况、专业设置、招生章程、招生计划、往年录取分数线等信息。

二是考生咨询及申诉渠道公开。学校设立了哈尔滨学院高考录取咨询处,配有多名工作人员负责考生及家长的来电、来访咨询,及时解答考生关于招生考试的疑难问题。同时,学校还设立了信访接待站,接受群众的监督。由招生工作监察办公室指派纪检监察人员和招生工作人员,解答考生因政策理解偏差而造成的相关问题,提醒考生警惕社会不良机构和个人的欺诈行为。至今,学校未收到任何有关违规招生的投诉信息。

三是录取信息公开。在高考录取期间,学校招生信息网主动公布各批次招生录取进程;在网站首页设立高考录取查询窗口,方便考生及时查询到相关的录取信息;设立录取结果查询热线,通过电话帮助考生查询录取信息。录取结束后,将当年各省各批次录取情况汇总,在学校招生信息网上予以公布。

(三)在财务、资产信息公开方面

在财务信息和收费信息公开方面,将内控机制建设作为长期坚持的政策予以落实,列为年度工作重点内容。并将学校收支预算总表、财政拨款支出预算表、财政拨款收入支出决算表等进行合理公示。

加强教育收费的管理,制订了《哈尔滨学院收费管理暂行办法》、《哈尔滨学院票据管理办法》等文件,规范收费行为。严格执行收费公开制度,在高考前,通过《招生计划》向广大考生公示招生计划及各专业学费等相关信息。每年在集中收费期间在收费现场醒目位置张贴公示,并要求新生尽量采用划卡缴费或转账方式交费。利用校园网络平台执行收费公示,利于更多的学生、家长和社会的监督。设立了财务信息网公示专栏,学校将财务数据与校园数字化平台整合,实现了教职工收入、项目经费使用的网上查询,方便了广大师生。

在资产信息公开方面。一是按制度规范公开了资产的使用与管理情况。通过校园网站公开了《哈尔滨学院物资政府采购管理实施细则》、《哈尔滨学院国有资产流转处置管理办法》、《哈尔滨学院合同管理办法》等资产管理的相关制度,并在校园网公示了固定资产管理内部控制流程和政府采购项目内部控制流程。二是在国有资产管理处网站设立了政策法规、资产管理、政府采购等主要栏目,对仪器设备、图和重大基建工程的招投标进行信息公示,增加了招标采购透明度,有力地促进了我校招标采购工作的公开化、透明化,切实履行了“阳光采购”的工作承诺,进一步明晰理顺了资产管理权限、提高资产合理配置和有效使用。

(四)在人事师资信息公开方面

在人员招聘方面,公开征集招聘方案(岗位、条件、数量),经校长办公会议审议、校园网公示、省人力资源和社会保障厅审核、公布、考试、考核等各项程序,最终经校长办公会投票表决决定引进。保证了人才选拔引进工作的公开、公平、公正、竞争、择优。针对教职工劳动争议,按照《事业单位工作人员申诉规定》、《劳动争议调解仲裁办法》等要求,依规处理有关争议。

严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等规定开展干部选拔工作,在中层干部任免中,通过发布考察预告,任前公示,任免职决定等,促使干部选拔工作透明化,接受广大师生员工的监督。

(五)在教学质量信息公开方面

通过信息公开网站,及时更新教育教学各项基础信息情况。如:我校本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、专业设置、当年新增专业、停招专业名称、学校开设课程总门数等各项教学数据信息。学校从2011年起建立并实施了《哈尔滨学院教学质量年度报告》,每年均按照要求将《哈尔滨学院本科教学基本状态数据》和《哈尔滨学院本科教学质量报告》在校园网主页上对社会公布。

(六)应急事件公开方面

制定并公开了《哈尔滨学院突发公共事件应急预案》,详细规定了公共卫生、事故灾难、自然灾害等突发公共事件发生时的应急处置体系和运行机制,规范了应急处置行为,明确了相关重大事件的调查处理程序。

三、依申请公开和不予公开情况

学校信息依申请公开工作的受理机构是学校办公室。2015—2016学年,学校严格按照省教育厅、市政府有关规定和要求,主动公开信息,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

学校严格按照《高等学校信息公开事项清单》要求落实具体工作,大力推进师生普遍关切的重点领域信息公开落实情况,形成了较为完整的信息发布网络,增强了学校的公信力和影响力。在涉及到师生利益的重大改革方面,反复征求意见,及时公布相关信息。使信息公开工作对内成为广大师生与学校之间的沟通桥梁,对外深化了与社会公众的有效联系。师生和社会公众对学校信息公开工作基本满意。

五、学校因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

目前,学校没有因信息公开工作受到举报、复议或诉讼的情况。

六、存在的问题和改进措施

学校通过健全制度、优化网站、落实责任制、整合资源等多种方式,稳步深入推进信息公开工作,本学年度信息公开工作取得了一定的成效。但仍然存在着一些问题。一是虽然按照清单要求公开了学校各类信息,但公开内容还不够细致;二是二级单位公开信息工作积极性不强,还有待改善;三是对信息公开工作培训和业务指导重视不够,力度仍需加强。

今后,学校将在以下方面进一步做好信息公开工作:

一是更科学合理地设置信息公开的工作程序,增强信息公开工作的互动性和透明度,不断根据需求,增加、补充、完善目录及内容。

二是要进一步加大对二级单位信息公开工作的监督力度。落实信息公开人员责任制,切实做好信息公开工作。

三是要着重从完善相关制度,重点探索信息公开监督检查的新机制、新办法入手,促进我校信息公开工作良性发展。尤其是要加强对各二级单位信息公开工作的分类指导和督促检查,完善校、院两级信息公开体系建设。

哈尔滨学院

2016年10月30日

关闭本页
 
   

版权所有: 哈尔滨学院 地址: 哈尔滨市南岗区中兴大道109号 邮编: 150086