根据学校党委《哈尔滨学院开展学习习近平总书记高等教育重要论述，集思广益、群策群力，科学谋划“十四五”规划大讨论实施方案》和《关于开展“大讨论”交流研讨的通知》相关要求，党政办公室按照《党政办公室关于“大讨论”交流研讨的方案》，10月27日下午15时在行政楼306会议室，在前期自学和集中学习的基础上进行了交流研讨。

本次交流研讨活动以“结合新的办公系统上线运行，怎样在优化服务师生上下功夫”为主题，通过座谈会的形式进行，交流研讨由党政办公室主任李晓光主持。学校新的OA系统已于9月25日开始试运行，结合教职工的日常需求，新的OA系统集成了会议管理、介绍信开具、用印管理、公章刻制、档案利用、外事窗口、信访工作、出差申请、接待申请、督查督办、请假外出等多个功能模块。该系统正式运行后，将实现“让数据动起来，让教职工少跑腿”的目标。座谈会中，各科室负责人结合自己的业务就目前新OA系统存在的问题进行了情况汇报。李晓光主任仔细询问各项问题产生的原因后，指出不论是流程设计的问题，还是操作不当引起的问题，或是电脑端和移动端数据同步造成的问题大家都要仔细分析，尽快解决。李晓光主任强调，各科室负责人要在本月底之前将自己业务的流程再测试，务必月底前整理出最终的问题清单，与开发公司进行对接，争取早日实现新OA系统的正式运行。