为确保学校2020年度档案得到及时、完整的保管，便于校内外师生档案利用，学校档案馆于2021年3月18日下午2时，召开了全校兼职档案员线上培训会。会议由档案馆负责人刘扬主持，各部门兼职档案员参会。

培训会上，档案馆刘扬从归档内容、归档时间、归档要求、立卷归档流程等方面进行讲解和介绍，强调了各部门在档案移交过程中出现的普遍问题。最后，刘扬对档案管理系统的使用和操作进行讲解，并将录制完毕的系统操作视频提供给各兼职档案员，以供大家日后工作需要。

此次培训会强调了学校归档工作的重要性，帮助新任兼职档案员了解部门立卷归档工作，为做好年度归档工作提供保障。

哈尔滨学院档案馆

2021年3月19日