2020年学校暑假时间安排为7月18日——8月21日。按照疫情管理相关要求，结合档案利用实际，现就暑假期间档案利用服务工作具体安排如下：

暑假学校档案馆（室）集中提供档案利用时间为每周周一，早9点至15点。

一、对于现场办理档案业务的需求，经办人持审批完结的《档案利用审批单》到档案馆（室）办理业务。

二、按照学校疫情防控工作要求，带好口罩，保持1米以上工作距离，自备纸笔等相关用具，并配合工作人员安排，尽量减少在档案馆的停留时间，以避免人员集聚。

三、优先为电子邮件预约的查档需求提供档案利用。收到查档邮件，我馆工作人员会在一个工作日内给予回复。邮件内容需提供的信息详见附件。

值班人员处理完毕后会以电话或邮件形式回复处理完毕，并将纸质档案相关证明用档案袋封装，标注姓名，存放于1号教学楼门卫处，利用者随时来学校领取。

四、档案馆联系方式：

电话：86613759，86613825

邮箱（E-mail）：253361067@qq.com；54804016@qq.com

根据学校总体工作安排调整，若方案有新的调整，将另行通知。

哈尔滨学院档案馆（室）

2020年7月21日