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土木建筑工程学院易班工作站管理制度及成员考核细则
2020-12-24 17:40   审核人:

第一条 日常管理制度

(一)会议制度

1、部门例会每周一次,由站长召集副站长和各成员集体召开,参会成员要按时参与会议,不得无故缺席,可邀请指导老师出席;会议由站长主持,交流讨论信息,安排本周的工作任务,并由各成员汇报上周工作内容,并做会议记录,会后要进行考勤工作和拍照留存。

2、站长因事不能到会,则需要委托副站长召集成员开会,并主持整场会议,会后副站长需向站长汇报开会内容。

3、重大工作、活动决策,应由集体讨论决定,并由站长和副站长负责向指导老师请示批准。

(二)请假制度

1、易班工作站成员如因事请假,流程如下:站长需向指导老师请假,由指导老师批准;副部长及成员需向站长请假。请假前必须在活动或会议前将请假事宜和易班站长说明,经批准后方可生效,并将请假记录存档。

2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动,总数三分之一者,取消评优资格。

3、凡易班工作站的会议及活动,应出席而无请假手续未出席者,作无故缺席处理。易班工作站成员无故缺席一次,提出口头警告;缺席三次及其以上者视为自动退出易班工作站。

(三)值班制度

1、工作站成员按规定按时值班。值班人员打扫办公室,保持环境整洁并负责易班网上值班、遇到职权内无法处理的事情应及时向上级汇报。(如值班人员有特殊情况不能值班需向站长请假说明情况)

2、工作站成员应严格遵循值班安排表进行值班工作,工作内容包括维护后台、摘录亮点头条等。值班人员可以利用办公区域进行工作交流,以加强沟通联系。

(四)档案规整制度

1、所有易班工作站下发的活动通知均保留纸质版装入档案袋分类封存。

2、所有撰写的稿件均保留纸质版装入档案袋分类封存,已取得头条的稿件特别标注,并且定期整理、打扫文件存放处。

(五)宣传编辑部制度

宣传部由副站长分管,进行线上线下宣传工作,为全院学生第一时间传递学校发布的信息,并为学院各类活动进行前期、后期以及活动期间的实时宣传。主要职能为编辑稿件和撰写宣传材料,以及活动海报、宣传单的设计,包括我院各项通知的编辑与发布和各大活动稿件的编辑与发布,旨在扩大我院影响力,以及扩大易班平台影响力。

(六)运营部制度

主要职能为规划并执行我院易班工作站的特色活动,包括制定活动计划、安排活动人手及执行活动任务;负责易班平台的运营维护和系统管理,并进行易班机构号的后台管理工作,管理和指导机构号下属的“机构群”、“公共群”、“公共号”的运营;结合学院的特色,搭建、审核各类热门应用和牛不应用;并且负责收集、反馈和解决学院学生在使用易班的过程中遇到的问题等,充分实现对内服务职能并且定期调研同学们易班的注册、认证及使用情况,收集和汇总活跃指数、共建指数等易班后台数据。

(七)技术研发部制度

技术研发部由副站长之一分管,其主要职能为处理我院易班工作站的各类技术问题,包括快搭轻应用的申请、上线、调试以及维护,后台数据的处理及维护等。

第二条 执行管理制度

(一)新闻稿和照片制度

每次有易班参与的我院大型活动结束之后务必第一时间整理活动资料,并由宣传编辑部在活动当日将稿件撰写成型;待稿件审核通过后联系宣传部取得活动照片,并发布到我院微信公众号平台和易班微社区动态中,同时需在哈尔滨学院-易学院版块发布。

(二)后台维护制度

技术研发部的成员应定期登录后台,处理通知信息,保证所有最新消息(包括系统消息、点赞信息、好友申请、通知下发等)都是已读状态,有重要文件下发应及时通知指导老师和站长,打印并存档。

第三条成员考核细则

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