专职档案员岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和上级有关规定，组织、监督、指导、协助本单位各部门做好档案工作。

二、收集、编目、上架排列、保管、提供、利用、鉴定和统计本单位的档案。做好档案材料的形成、积累、分类、立卷、归档的组织及业务指导等工作。印刷卷皮，建立必要的检索方法。

三、熟悉档案室的案卷内容和存放位置，为教学、科研、机关等项工作提供优质服务。

四、熟悉档案管理系统，将全校各部门通过系统归档的材料，进行综合管理。

五、对档案室现存的旧档案逐年进行全文录入。

六、确定保管期限、承办、鉴定和销毁已过保存期的档案。

七、保证档案的安全，杜绝失、泄密，做好档案库房的防火、防盗、防虫、防晒、防潮、防鼠、防尘、防水、防高温、防有害气体等项工作。

八、开展档案的编研工作，为利用者提供系统的档案资料。

九、加强业务学习，掌握档案的基本理论和现代化管理手段。